Na tientallen implementaties weten we dat succes meer vraagt dan alleen goede technologie. Het draait om voorbereiding, samenwerking en een implementatie die écht past bij de zorgpraktijk.
✅ Pilot en gebruikerstests
Voer vroegtijdig pilots uit met artsen, stem samen de sjablonen af en bouw betrokkenheid op bij klinische gebruikers. Werk met hen samen om een oplossing te co-creëren die naadloos aansluit op hun huidige werkprocessen.
✅ Betrek de IT-afdeling vroegtijdig
Zorg voor heldere communicatie over de benodigde inzet – gezien hun hoge werklast is transparantie essentieel.
✅ Mandaat en Leiderschap
Wijs iemand aan binnen het ziekenhuis die eigenaarschap neemt, de uitrol coördineert en vertrouwen creëert bij artsen en management.
✅ Bereidheid tot verandering
Zorg voor draagvlak om bestaande werkmethoden waar nodig aan te passen.
✅ Maak gebruik van best practices
Leer van eerdere implementaties om sneller resultaat te behalen en valkuilen te vermijden.
✅ Denk aan duurzaamheid
Kijk verder dan de pilotfase – langdurig succes vraagt om verankering in de dagelijkse klinische werkprocessen. Betrek sleutelfiguren uit de praktijk die het gebruik blijvend stimuleren na de implementatie.
“We geloven dat een succesvolle implementatie vraagt om technische expertise, gecombineerd met een persoonlijke en benaderbare houding richting eindgebruikers. Samen met de klant zorgen we voor een aanpak die past bij het ritme en de workflow van zorgprofessionals.” - Willem Cornet, Lead Implementations bij Autoscriber
In samenwerking met ChipSoft Nederland implementeerden we Autoscriber binnen HiX bij Reinier de Graaf.
Petra Kok vertelt over de integratie – met als resultaat minder administratielast en een geoptimaliseerde workflow.
Aran Jellema van ChipSoft vult aan:
“We zijn zelf op locatie geweest bij Reinier de Graaf en zagen direct hoe goed de oplossing in de praktijk werkt – en welke mooie resultaten daar behaald worden.”
👉 Bekijk de video over deze samenwerking.